[중요] 공문 발급 및 주의사항 안내

[공문 발급 신청 안내]

IROC의 이메일 주소인 info@iroc.org로 부탁드리며, 영업일 기준 5-10일 이내로 회신드리고 있습니다.

아래와 같은 내용을 반드시 포함하여 연락 부탁드립니다.

 

[공문 발급 요청시 필요 내용]

1. 참가자 명
2. 참가자 휴대폰 번호
3. 참가 종목
4. 학부모 휴대폰 번호
5. 제출처(학교명, 기관명 등)
6. 제출처 수신인(담임 선생님 성함, 학교장 등)

유선전화를 통해 무분별한 공문 내용 변경 또는 발행 요청 시

[일반규정 - 별표 3.명예실추행위]에 의거하여 참가에 불이익이 있을 수 있음을 알립니다.

 

[일반규정 - 별표 3.명예실추행위 바로가기] 

유형	내용	대상 및 징계기준
3. 명예실추 행위	협회, 국제로봇올림피아드 또는 IRO 참가자 명예 실추  (예시: 인종 차별, 욕설…)	자격정지 1년 이상,  제명 및 해당 년 수상실적 삭제

 

 

 

 

 

[공문의 정의 및 내용 변경 요청에 대한 답변]

1. 협회에서 발급하는 공문은 단순한 기록이나 개인적 요청을 반영하는 문서가 아닙니다.
2. 모든 공문 및 증명서는 정해진 양식과 절차에 따라 발급 되는 [공식적 효력을 갖는 공식 기관 문서] 입니다. 
3. 개별적인 문구 추가나 변경 요구는 어떠한 경우에도 반영되지 않습니다. 
4. 공문은 협회의 신뢰성과 공정성을 대외적으로 보증하는 문서이므로, 승인되지 않은 임의의 수정이나 변형은 허용되지 않음을 명확히 안내드립니다.

[대회 참가 협조 공문의 경우]

1. 해당 공문은 특히 참가 신청 및 승인 절차를 전제로 발급되는 문서 입니다.
2. 즉, 개별 일정이나 개인 사유에 따른 문구 추가는 어떠한 경우에도 반영되지 않습니다. 
3. 공문에 일정을 기재하거나 개인적 용도로 활용할 경우, 대회와 무관한 여행·활동의 근거 문서로 오인될 소지가 있어 발급 취지에 명백히 어긋납니다.
4. 발급 문서의 신뢰성과 공정성을 유지하기 위해 승인되지 않은 임의 수정 및 추가 기재를 엄격히 제한하고 있습니다.

 

[공문 공식 양식 예시]